Hier bist du richtig!

Bereichsassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Menschen, die Freude an Ihrer Arbeit haben – Jobs, die in zwei Jahren noch zufrieden machen – Technologie-Kompetenzen, die in der Branche Maßstäbe setzen.

Bereichsassistenz

Deine Rolle bei uns

  • Entlastung der Geschäftsführung in täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Belangen

  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache

  • Terminkoordinationen, allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Eigenständige Abwicklung von Projekten

  • Vorbereitung und Mitarbeit an QM Audits

  • Organisation von Besprechungen und Vorbereitung von Präsentationen

  • Professionelle Überarbeitung von Dokumenten und Arbeitsanleitungen (inkl. Dokumentenverwaltung)

  • Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Frau sitzt vor einem Notebook mit Sviss Logo am Bildschirm

Deine Skills

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein berufsrelevantes Studium

Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz von Vorteil

BerufseinsteigerInnen mit Engagement und Lernbereitschaft sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen

Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PP)

Exzellente Deutsch– und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

Effizientes Zeitmanagement, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Hohes Maß an Teamorientierung und Liebe zum Detail

Deine Vorteile

Was du von uns
erwarten kannst

Icon Team

Deine Benefits bei SVISS

Icon Getränke
kostenlose Getränke

Hydration ist wichtig! Bei uns gibt’s kostenlose Getränke, damit du immer frisch und hydratisiert bleibst.

Icon Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsförderung

Unser Unternehmen investiert in deine Gesundheit, um dich auf dem Weg zu einem gesünderen Lebensstil zu unterstützen.

Icon Bewegungsgruppe
Interne Bewegungsgruppe

Wir glauben an die Kraft von Bewegung! Unsere interne Bewegungsgruppe bietet die perfekte Gelegenheit, gemeinsam aktiv zu werden und sich fit zu halten.

Icon Homeoffice
Homeoffice für Work-Life-Balance

Flexibilität ist der Schlüssel zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Unser Homeoffice-Programm ermöglicht es dir, Arbeit und Leben harmonisch zu vereinen.

Icon Tische
Höhenverstellbare Tische

Wir wissen, dass ein bequemer Arbeitsplatz wichtig ist. Deshalb bieten wir höhenverstellbare Tische an, damit du deinen Arbeitsplatz an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

Icon Studium
Teilzeit mit Studium oder Familie

Teilzeit: Bei uns hast du die Möglichkeit neben deinem Studium oder deinem Familien-Alltag bei uns zu arbeiten. Flexibilität schafft hier perfekte Rahmenbedingungen dafür.

Dein Gehalt

Für die Erfüllung dieses anspruchsvollen Profils sehen wir ein kollektivvertragliches Monatszielgehalt zwischen 2.396 EUR und 2.968 EUR brutto vor.

Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Bei mehrjähriger Berufserfahrung und fachspezifischer Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Überzeugt?

Du bist bereit an spannenden Projekten für namhafte, internationale Kunden mitzuarbeiten? Dann bewerbe dich bei uns mit einem detaillierten Lebenslauf per E-Mail an bewerbung@sviss.at.

Nach oben